怎么处理费用冲减会计分录

  百色恒企会计培训中心为您详述,如何处理费用冲减的会计分录.

  在用手工办法进行会计核算中,当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时,可以根据借贷记帐法"有借必有贷,借贷必相等"的记帐规则,作与费用支出相反的会计分录即可,例如:收到黎明同志退回的差旅费,计现金50元,我们在做现金收入的同时,冲减管理费用支出,我们可以做分录如下:

  借:现金50

  贷:管理费用--差旅费50

  这样现金增加了,原来多列的费用冲减了,这笔会计分录正确无误.但是实行会计电算化以后,这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难,因为费用报表是按借方发生额取数的,而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据,并没有减少费用的借方发生额,所以报表自动生成的数字要比实际支出数大.

  要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例):

  一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:

  借:管理费用--差旅费50

  贷:现金50

  这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法.

  另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,即:

  借:管理费用--差旅费50

  贷:现金50

  这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对"管理费用"科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对"现金"的解释,也符合人们的习惯.但是它违背了借贷记帐规则.在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法.

  两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记帐簿时,显得较为合理和比较容易理解.笔者倾向于选择使用后一种方法.

  收入类帐务的类似冲减分录,可以参照以上办法处理.

  冲减以前年度营业费用如何做会计分录?

  合并一下以前的分录,分录可以写为:

  借:营业税金及附加

  贷:营业外收入

  实际上以前虚增了费用,同时虚增了收入,因此对当年的损益和分配并无影响.

  所以你无须再做调整,但从审计的角度来说,业务处理是错误的,所要做的仅是简单做一个调整:

  借:以前年度损益调整(营业外收入)

  贷:以前年度损益调整(营业税金及附加)

  如何处理费用冲减的会计分录?以上内容就是百色恒企会计培训中心针对公司费用冲减的全部处理资料,相信你们对此冲减处理都是有所认知.在账务处理上两种不同的费用冲减措施都是有好有坏的,如果你们对此费用冲减的其他费用还有疑问,那么百色恒企会计培训中心建议你们可以来这里进行搜索学习.

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